Gesucht: Teamassistenz und Gastgeber m/w

Als Teil des Gerstbach Design Thinking Teams sind Sie kompetent, kontaktfreudig, engagiert und empathisch. Wir suchen jemanden mit Persönlichkeit und Interessen, die über Ihren Arbeitsplatz hinaus gehen. Wir suchen keinen Service-Roboter, sondern erwarten, dass Sie sich auf Ihr Gegenüber bzw. unsere Gäste individuell und mit Freude einlassen.

Bei uns im Design Thinking Space ist ständig etwas los. Unsere Gäste haben sich bewusst für dynamische Entwicklung mit einer Portion Abenteuer entschieden. Wir sind kein klassisch-durchstrukturiertes Unternehmen, das nach gängigen Vorstellungen agiert. Als Teil des Teams übertragen wir Ihnen viel Verantwortung und geben Ihnen dadurch auch so die Möglichkeit, Ihre Arbeit maßgeblich mitzugestalten. Eines wird es bei uns nie: langweilig. Wir suchen keinen Service-Roboter, sondern erwarten, dass Sie sich auf Ihr Gegenüber bzw. unsere Gäste individuell und mit Freude einlassen.

Rollen und Aufgaben

Sind Sie bereit? Folgende Aufgaben warten auf Sie.

  • Sie sind online und offline der erste Kontakt mit unseren Kunden und Gästen.
  • Sie betreuen den Empfang und beantworten die Mails.
  • Sie bereiten den Raum vor und bewirten die Gäste, indem Sie die Snacks und Jausen herrichten und darauf achten, dass alles aufgefüllt und an seinem Platz steht.
  • Sie vermarkten und bewerben aktiv den Design Thinking Space mit, indem Sie Angebote an Unternehmen schicken, aber auch den Space auf Plattformen bewerben.
  • Sie erledigen diverse administrative Aufgaben (wie z.B. Terminvereinbarungen, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Unterlagen...).
  • Sie begleiten, erarbeiten und aktualisieren neue Informationen und etwaige Verbesserungsmassnahmen
  • Sie denken proaktiv mit, um und weiter

anforderungen und Qualifikationen

  • Know-how in Hotelerie, Gastgewerbe, Seminarbetreuung etc.: Je mehr Erfahrung im Umgang mit Gästen, desto besser
  • Hohes Einfühlungsvermögen
  • Kommunikationstalent
  • Eigenständigkeit und Selbstverantwortung
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hands-on Mentalität
  • Sicheres Auftreten
  • Interesse an Bildbearbeitung und Fotografie
  • Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

Sie haben womöglich bei jedem Punkt genickt und würden am liebsten sofort anfangen? Dann senden Sie uns doch ein paar Worte über sich zusammen mit einem CV an: office@gerstbach-designthinking.com Bitte schreiben Sie in den Betreff "Bewerbung Team-Assistenz" + bevurzugte Wochenarbeitszeit.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Bruttogehalt von mind. 1.500 EUR mit Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation.

Hinweis: Dieser Satz oberhalb steht hier, weil die Angabe eines MINDEST-Gehalts in Österreich gesetzlich verpflichtend ist. Wer die meisten Anforderungen erfüllt, kannvon einem marktkonformen, also deutlich höheren Gehalt ausgehen! Bitte bewerben Sie sich!

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